Razpis za delovno mesto STROKOVNI DELAVEC V RAZISKOVALNI DEJAVNOSTI V-I (m/ž)
Na podlagi 25. člena Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13, 78/13 – popr., 47/15 – ZZSDT, 33/16 – PZ-F, 52/16, 15/17 – odl. US, 22/19 – ZPosS, 81/19, 203/20 – ZIUPOPDVE, 119/21 – ZČmIS-A, 202/21 – odl. US, 15/22, 54/22 – ZUPŠ-1, 114/23 in 136/23 – ZIUZDS) in Pravilnika o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest Inštituta za novejšo zgodovino št. 0-04/152-2024 z dne 8. 7. 2024 in dalje
Inštitut za novejšo zgodovino objavlja prosto delovno mesto
STROKOVNI DELAVEC V RAZISKOVALNI DEJAVNOSTI V-I (m/ž)
(šifra delovnega mesta: H035003)
K sodelovanju vabimo kandidate, ki jih zanima možnost vključitve v upravni in administrativno delo Inštituta za novejšo zgodovino.
Delo se bo izvajalo v okviru notranje organizacijske enote Kadrovska služba. Iščemo motiviranega sodelavca, ki bo na področju znanstvenoraziskovalne dejavnosti na delovnem mestu Strokovni delavec v raziskovalni dejavnosti V-I opravljal samostojna strokovna dela na področju kadrovske dejavnosti, izvajal postopke in vodil evidence s kadrovskega področja, sodeloval pri obračunu in izplačilu plač, nudil podporo pri pripravi načrtov, poročil ipd. Pričakuje se sodelovanje s sledečimi deležniki na področju znanstvenoraziskovalnega in inovacijskega dela: domači in tuji raziskovalci, gostujoči raziskovalci, vodje domačih in tujih projektov.
Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, izpolnjevati naslednje pogoje:
- najmanj srednja strokovna izobrazba ali srednja splošna izobrazba;
- najmanj 5 let delovnih izkušenj.
Opis del in nalog delovnega mesta:
- samostojno strokovno delo na področju dela,
- izvajanje postopkov in evidenc s kadrovskega področja,
- strokovna podpora pri pripravi dolgoročnih, kratkoročnih in drugih finančnih načrtov,
- strokovna podpora pri pripravi periodičnih, zaključnih in drugih finančnih analiz ter poročil,
- priprava podatkov za obračun plač,
- obračunavanje ter izplačevanje plač,
- sodelovanje z deležniki iz Republike Slovenije in tujine na področju znanstvenoraziskovalnega in inovacijskega dela,
- druga dela in naloge po navodilih direktorja ali neposrednega vodje.
Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati, ki imajo znanje:
- izkušnje z organizacijo zdravniških pregledov, usposabljanj (požarna varnost, evakuacija, prva pomoč, VZD) in sodelovanje z zunanjimi izvajalci (medicina dela, VZD);
- urejanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ter postopkov socialnih zavarovanj (e-VEM, eDavki);
- poznavanje programske opreme VASCO (predvsem kadrovskega podsistema za plače);
- izkušnje z vodenjem kadrovskih evidenc in izvajanje postopkov povezanih z zaposlenimi v družbi (personalne mape, evidenca delovnega časa, objave delovnih mest in postopki zaposlovanja,…).
Prijava na prosto delovno mesto mora vsebovati:
- pisno izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja/raven in smer/področje izobrazbe ter popoln datum in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena.
Kandidat lahko namesto izjave o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe priloži fotokopije listin, ki izkazujejo stopnjo/raven in smer/področje izobrazbe. Kandidat naj k prijavi priloži tudi kratek življenjepis in v
njem, poleg formalne izobrazbe, navede tudi dosedanje delovne izkušnje ter druga znanja in veščine, ki jih je pridobil. Zaželeno je, da kandidat izpostavi izkušnje/znanja/ipd., zaradi katerih ima prednost pri izbiri.
Upoštevane bodo le pravočasne in popolne prijave. Izbirni postopek, v katerega se uvrstijo kandidati, ki izpolnjujejo pogoje za zasedbo delovnega mesta, bo potekal na podlagi pregleda prejete dokumentacije.
Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas, s polnim delovnim časom (40 ur/teden). Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Inštituta za novejšo zgodovino (Privoz 11, Ljubljana).
Kandidati pošljejo pisne prijave s prilogami v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo – STROKOVNI DELAVEC V RAZISKOVALNI DEJAVNOSTI V-I« na naslov: Inštitut za novejšo zgodovino, Privoz 11, 1000 Ljubljana. Prijavo je potrebno poslati v roku 3 delovnih dni od objave na spletni strani Inštituta za novejšo zgodovino in Zavoda Republike Slovenije za zaposlovanje. Če je prijava poslana po pošti, se šteje, da je pravočasna, če je oddana na pošto priporočeno, in sicer najkasneje zadnji dan roka za prijavo.
Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: natasa.rozman@inz.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.
Neizbrani kandidati bodo pisno obveščeni v osmih dneh po zaključenem postopku izbire.
Dodatne informacije o izvedbi postopka je mogoče dobiti pri Nataši Rozman, ki je dosegljiva na telefonski številki 041 471 314 (od 8:00 do 12:00) ali po elektronski pošti natasa.rozman@inz.si.
V objavi o prostem delovnem mestu se izraz kandidat, zapisan v moški slovnični obliki, uporablja kot nevtralen tako za ženske kot moške.
Številka: 1-02/176-2025
Datum: 22. 4. 2025
dr. Andrej Pančur
direktor
Inštitut za novejšo zgodovino