Razpis za delovno mesto PODROČNI SVETOVALEC III (m/ž)

Na podlagi 25. člena Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13, 78/13 – popr., 47/15 – ZZSDT, 33/16 – PZ-F, 52/16, 15/17 – odl. US, 22/19 – ZPosS, 81/19, 203/20 – ZIUPOPDVE, 119/21 – ZČmIS-A, 202/21 – odl. US, 15/22, 54/22 – ZUPŠ-1, 114/23 in 136/23 – ZIUZDS) in Pravilnika o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest Inštituta za novejšo zgodovino št. 0-04/152-2024 z dne 8. 7. 2024 in dalje

Inštitut za novejšo zgodovino objavlja prosto delovno mesto

PODROČNI SVETOVALEC III (m/ž)
(šifra delovnega mesta: H027019)

K sodelovanju vabimo kandidate, ki jih zanima možnost vključitve v upravo in administrativno delo Inštituta za novejšo zgodovino.

Delo se bo izvajalo v okviru notranje organizacijske enote Kabinet direktorja. Iščemo motiviranega sodelavca, ki bo na področju znanstvenoraziskovalne dejavnosti na delovnem mestu Področni svetovalec III opravljal zahtevnejše administrativne naloge, izvajal postopke in vodil evidence s poslovnega področja, nudil podporo pri pripravi načrtov, poročil ipd. Pričakuje se sodelovanje s sledečimi deležniki na področju znanstvenoraziskovalnega in inovacijskega dela: domači in tuji raziskovalci, gostujoči raziskovalci, vodje domačih in tujih projektov.

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, izpolnjevati naslednje pogoje:

• najmanj višješolska izobrazba (prejšnja) ali najmanj specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) ali najmanj visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ali najmanj visokošolska strokovna izobrazba ali najmanj visokošolska univerzitetna izobrazba.

Opis del in nalog delovnega mesta:

Opis del in nalog:

• izvajanje zahtevnejših administrativnih nalog,
• izvajanje postopkov in evidenc s poslovnega področja,
• pomoč pri pripravi načrtov in poročil s področja dela,
• organiziranje terminskega plana aktivnosti,
• pripravljanje gradiv za seje, sestanke in konference,
• sestavljanje dopisov, razne poslovne dokumentacije in drugih pisnih gradiv,
• sprejemanje gostov, poslovnih partnerjev ter nudenje informacij strankam in obiskovalcem,
• sodelovanje z deležniki iz Republike Slovenije in tujine na področju znanstvenoraziskovalnega in inovacijskega dela,
• druga dela in naloge po navodilih direktorja ali neposrednega vodje.

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati, ki imajo znanje:

• dobro znanje MS Office orodij (Word, Excel, PowerPoint): samostojna priprava dokumentov, preglednic, poročil in predstavitev,
• znanje uporabe osnovnih grafičnih programov,
• poznavanje programov za urejanje video posnetkov in fotografij,
• izkušnje z organizacijo in izvedbo delavnic,
• oblikovanje internega promocijskega materiala / Samostojno snovanje in oblikovanje vizualnih materialov za interne in izbrane zunanje dogodke,
• oblikovanje predstavitev in podpornih materialov za dogodke,
• izkušnje s sodelovanjem z raziskovalci in raziskovalnimi skupinami,
• poznavanje programske opreme VASCO (predvsem podsistema za prejeto in izdano pošto).

Prijava na prosto delovno mesto mora vsebovati:

1. pisno izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja/raven in smer/področje izobrazbe ter popoln datum in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena.

Kandidat lahko namesto izjave o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe priloži fotokopije listin, ki izkazujejo stopnjo/raven in smer/področje izobrazbe. Kandidat naj k prijavi priloži tudi kratek življenjepis in v njem, poleg formalne izobrazbe, navede tudi dosedanje delovne izkušnje ter druga znanja in veščine, ki jih je pridobil. Zaželeno je, da kandidat izpostavi izkušnje/znanja/ipd., zaradi katerih ima prednost pri izbiri.

Upoštevane bodo le pravočasne in popolne prijave. Izbirni postopek, v katerega se uvrstijo kandidati, ki izpolnjujejo pogoje za zasedbo delovnega mesta, bo potekal na podlagi pregleda prejete dokumentacije.

Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za določen čas do 31.12.2027, s polnim delovnim časom (40 ur/teden). Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Inštituta za novejšo zgodovino (Privoz 11, Ljubljana).

Kandidati pošljejo pisne prijave s prilogami v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo –PODROČNI SVETOVALEC III, na naslov: Inštitut za novejšo zgodovino, Privoz 11, 1000 Ljubljana. Prijavo je potrebno poslati v roku 3 delovnih dni od objave na spletni strani Inštituta za novejšo zgodovino in Zavoda Republike Slovenije za zaposlovanje. Če je prijava poslana po pošti, se šteje, da je pravočasna, če je oddana na pošto priporočeno, in sicer najkasneje zadnji dan roka za prijavo.

Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: natasa.rozman@inz.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Neizbrani kandidati bodo pisno obveščeni v osmih dneh po zaključenem postopku izbire.

Dodatne informacije o izvedbi postopka je mogoče dobiti pri Nataši Rozman, ki je dosegljiva na telefonski številki 041 471 314 (od 8:00 do 12:00) ali po elektronski pošti natasa.rozman@inz.si.

V objavi o prostem delovnem mestu se izraz kandidat, zapisan v moški slovnični obliki, uporablja kot nevtralen tako za ženske kot moške.

Številka: 1-02/202-2025
Datum: 22. 5. 2025

dr. Andrej Pančur
direktor
Inštitut za novejšo zgodovino

JO-podrocni-svetovalec-III