Raziskava je temeljila na predhodno oblikovani zbirki podatkov o žrtvah druge svetovne vojne in
neposredno po njej, ki je nastajala na temelju pregleda relevantne literature in arhivskih virov. S
postopkom verificiranja podatkov iz te zbirke na podlagi sistematičnih pregledov mrliških in delno
tudi rojstnih matičnih knjig so bili predhodno zbrani podatki potrjeni, dopolnjeni, korigirani ali
ovrženi. V številnih primerih so bile ugotovljene nove žrtve, iz seznama žrtev so bile izločene
osebe, za katere je pregled matičnih knjig izkazal, da so vojno dejansko preživele, izločeni so bili
tudi t. i. dvojniki. Preveriti je bilo mogoče okoli 60 % oseb s sedanjega seznama žrtev, za ostale
vpisi smrti v mrliške knjige niso bili izvedeni oziroma jih ni bilo mogoče ugotoviti (npr. v
primerih, ko vzrok smrti ni razviden). Verifikacija podatkov se je potrdila kot pomemben
raziskovalni postopek v smeri prizadevanj za čim bolj natančno ugotovitev dejanskega števila
žrtev ter njihove natančne identifikacije. Pridobljeni so bili pomembni novi podatki za nekatere
kategorije žrtev, o katerih so bili predhodno zbrani podatki zelo pomanjkljivi.
Izvajanje projekta je bilo v veliki meri vezano na terensko delo, tj. pregledovanje matičnih knjig
na matičnih in krajevnih uradih. Projektna skupina je na različnih območjih Slovenije v zadevnem
projektnem obdobju pregledala matične knjige na 31 upravnih enotah, s čimer je zaključen pregled
knjig na vseh 58 upravnih enot RS. Opravila je 381 dni dela na terenu, v ostalem pa je podatke iz
digitalnih posnetkov vnašala v računalniško bazo Smrtne žrtve med prebivalstvom na območju
Republike Slovenije med drugo svetovno vojno in neposredno po njej
